Assistant / Assistante de direction
Emploi
Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous assisterez l'équipe de direction de l'IUT de Mantes, composée d'un Directeur et d'un Responsable administratif. Votre poste s'articulera autour de trois missions. 1. La gestion du secrétariat de la Direction de l'IUT agendas du Directeur et du Responsable administratif, gestion des communications (téléphone, emails, courriers, etc.), organisation et accueil dans le cadre des rendez-vous du Directeur, assistanat administratif, organisation des déplacements du Directeur ; 2. Contribution au bon fonctionnement des instances académiques de l'IUT organisation des évènements internes à l'IUT, préparation des Conseils de l'IUT et des Comités de direction (convocations, diaporamas, documents de délibération, comptes-rendus, etc.), organisation des élections académiques au sein de l'IUT ; 3. Communication rédaction des supports de communication de l'IUT, rédaction et mise-à-jour des documents professionnels et réglementaires de l'IUT. Profil Savoirs faire et savoirs recherchés : - Compétences rédactionnelles ; - Gestion d'agenda complexe ; - Accueil téléphonique et physique ; - Technique de prise de notes. Savoirs être attendus : - Travail en équipe ; - Sens[...]